一、秘书处工作职责

一、组织召开理事会会议，并组织实施理事会会议的决定或决议；

二、制定基金筹集、管理和使用计划，经理事会批准后施行；

三、合法、安全、有效地管理资金，协调落实捐赠协议中学校应

享受的权利和应履行的义务，监督、保障捐赠协议的执行；

四、策划、联络捐赠项目，受理捐赠并举行相应的捐赠活动，跟踪了解捐赠的到位情况；

五、组织实施基金资助项目的申请、立项、评审及审批工作；

六、负责对捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督检查，并将资金使用情况反馈捐赠人；

七、拟定基金会内部管理规章制度，报理事会审批；

八、负责提出资金筹集的奖励建议方案；

九、聘用基金会副秘书长、各机构负责人之外的工作人员；

十、负责捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发；

十一、汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案；

十二、负责起草、上报基金会年检的年度报告等；

十三、负责处理基金会的日常工作和基金会网站的维护更新；

十四、对外广泛联系与合作，保持与成都医学院校友联谊会的沟通和协调；

十五、履行《成都医学院教育发展基金会章程》及理事会赋予的其他职责。

二、综合事务部工作职责

一、保管基金会印章、文件，做好文件的收发、归档等工作；

二、办公用品、纪念品等的采购、制作和管理；

三、牵头组织捐赠协议签订等仪式的准备工作；

四、接洽来人来访，并做好上传下达工作；

五、负责理事会议材料准备、会议记录等文件的归档管理工作；

六、基金会年审、评估等有关资料的准备和上报工作；

七、负责基金会的其他行政事务及后勤保障；

八、完成理事会、秘书长安排的其他工作。

三、业务拓展部工作职责

一、与社会各界联系和合作，开拓筹资渠道，开发募资资源；

二、策划、组织、实施基金会的各种捐赠项目、募捐活动；

三、联系捐赠人，商谈捐赠事项，拟订捐赠协议，组织捐赠仪式， 落实捐赠，协助基金会项目管理人员完成限定性捐赠立项；

四、负责向捐赠人反馈捐赠使用情况；

五、收集捐赠信息，整理捐赠档案，建立捐赠信息库；

六、策划和组织基金会的对外宣传等公关活动，维护基金会品牌形象；参与基金会文化建设；

七、密切与媒体合作，整合和有效使用各种媒体资源； 八、完成理事会、秘书长安排的其他工作。

四、项目管理部工作职责

一、负责提出基金会基金项目及其细目的设立建议；

二、负责接受基金项目资助申请、组织评审，负责资助资金的使用管理与监督；