机构设置
对外交流合作处下设国际交流科与综合科。各科室工作职责具体如下:
一、国际交流科工作职责
1.宣传贯彻外事工作方针政策,起草涉外工作规章制度及国际合作交流战略规划,协调全校涉外交流工作。
2.负责海外校际交流、中外合作办学项目的统筹推进,包括联络沟通、协议拟订、实施及后续管理。
3.承担外国专家、外籍教师的行政管理,办理其报批、出入境手续及专项经费管理、效益评估;负责教职工因公出国(境)护照、签证报批及管理。
4.指导协调全校涉外学术交流、科研合作及项目引进,负责校级境外来访接待、国际会议及学术活动报批与协调。
5.拟订来华留学生教育发展规划,负责其招生、录取、涉外管理及培养指导工作;协助做好高端外国专家引进、国外校友相关工作。
6.办理涉外公函,做好涉外保密指导,完成上级及学校交办的其他工作。
二、综合科工作职责
(一)校地校企合作工作
1.制定校地校企合作发展规划及管理办法,归口管理校地合作协议、项目合同,开展项目全过程管理。
2.协调、组织校地企合作专家,做好合作引导与服务;收集管理合作信息,开展工作研判,管理校地合作基地。
3.做好部门档案立卷归档,及时报送工作信息,承办学校交办的其他相关事项。
(二)基金会工作
1.在理事会领导下开展基金会日常管理,制定捐赠、资金运作等规章制度,健全工作机制,拓展筹资渠道。
2.归口接受各类捐赠,办理捐赠相关手续,组织基金项目申请、立项、评估及审批,规范项目管理与资金使用监督。
3.建设维护基金会网站,制作颁发捐赠证书及纪念品,接受相关部门年度检查与审计,完成理事会交办的其他工作。
(三)校友会工作
1.拟定校友会规章制度、年度工作计划及总结,处理校友来往信函。
2.搭建校友联络平台,建立更新校友信息库及网页,协助组建各地校友分会并指导其工作,开展校友信息交流。
3.编印校友内部刊物,通报学校发展情况,协调校友回访母校,促进校友与母校产学研合作及资金支持,建设维护校友会网站。