一、秘书处工作职责

一、组织召开理事会会议，并组织实施理事会会议的决定或决议；

二、制定基金筹集、管理和使用计划，经理事会批准后施行；

三、合法、安全、有效地管理资金，协调落实捐赠协议中学校应享受的权利和应履行的义务，监督、保障捐赠协议的执行；

四、策划、联络捐赠项目，受理捐赠并举行相应的捐赠活动，跟踪了解捐赠的到位情况；

五、组织实施基金资助项目的申请、立项、评审及审批工作；

六、负责对捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督检查，并将资金使用情况反馈捐赠人；

七、拟定基金会内部管理规章制度，报理事会审批；

八、负责提出资金筹集的奖励建议方案；

九、聘用基金会副秘书长、各机构负责人之外的工作人员；

十、负责捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发；

十一、汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案；

十二、负责起草、上报基金会年检的年度报告等；

十三、负责处理基金会的日常工作和基金会网站的维护更新；

十四、对外广泛联系与合作，保持与成都医学院校友联谊会的沟通和协调；

十五、履行《成都医学院教育发展基金会章程》及理事会赋予的其他职责。

二、综合事务部工作职责

一、保管基金会印章、文件，做好文件的收发、归档等工作；

二、办公用品、纪念品等的采购、制作和管理；

三、牵头组织捐赠协议签订等仪式的准备工作；

四、接洽来人来访，并做好上传下达工作；

五、负责理事会议材料准备、会议记录等文件的归档管理工作；

六、基金会年审、评估等有关资料的准备和上报工作；

七、负责基金会的其他行政事务及后勤保障；

八、完成理事会、秘书长安排的其他工作。

三、业务拓展部工作职责

一、与社会各界联系和合作，开拓筹资渠道，开发募资资源；

二、策划、组织、实施基金会的各种捐赠项目、募捐活动；

三、联系捐赠人，商谈捐赠事项，拟订捐赠协议，组织捐赠仪式，落实捐赠，协助基金会项目管理人员完成限定性捐赠立项；

四、负责向捐赠人反馈捐赠使用情况；

五、收集捐赠信息，整理捐赠档案，建立捐赠信息库；

六、策划和组织基金会的对外宣传等公关活动，维护基金会品牌形象；参与基金会文化建设；

七、密切与媒体合作，整合和有效使用各种媒体资源；

八、完成理事会、秘书长安排的其他工作。

四、项目管理部工作职责

一、负责提出基金会基金项目及其细目的设立建议；

二、负责接受基金项目资助申请、组织评审，负责资助资金的使用管理与监督；