说明：

如对申报流程有任何疑问，请电话咨询对外交流合作处国际交流科。

联系人及电话：王老师，028-62739030

成都医学院教职工因公临时出国（境）申报流程指南

第一步 准备出访材料

因公临时出国（境）团组须先确定团组联络人，严格按照以下要求筹备全套申报材料：

1.邀请函原件及对应翻译件。材料须涵盖出访人员姓名、性别、职务、明确出访时段、出访目的等核心信息，翻译件内容须准确无误，且与原件内容完全一致。

2.拟定境外详细日程安排。出访时长12天及以内的团组，日程需细化至每日上午、下午的具体公务活动，清晰明确各项活动内容及核心工作任务。

3.编制出访经费预算。预算需列明经费来源、出访总金额，以及会议注册费、住宿费、伙食费、公杂费、国际联程机票等各项明细费用；所有经费开支标准，严格参照《关于印发<四川省因公临时出国经费管理办法>的通知》（川财行〔2019〕80号）文件执行（附件1）。

4.完成申报表填报及初审提交工作。结合上述全部材料内容，规范填报《成都医学院自组团因公出国计划申报表》（附件2），将申报表电子版、邀请函原件及复印件，通过学校OA系统提交至对外交流合作处国际交流科开展初审。

第二步 校内审批

1.按人员身份分类填报申报表：处级干部填写《成都医学院处级干部因公出国（境）申报表》（附件 3），其他教职工填写《成都医学院教职工因公出国（境）申报表》（附件 4），完成后将电子版报送至对外交流合作处国际交流科开展初审。

2.初审合格后，打印申报表，按要求完成签批盖章：院系级单位须经党组织负责人、行政负责人双重签字，并加盖党组织公章、单位行政公章；随后将纸质申报表报送至对外交流合作处国际交流科。

3.同步填报《因公临时出国人员备案表》（附件 5），将电子版报送至对外交流合作处国际交流科审核。

4.出访团组相关信息将在对外交流合作处官网公示5 个工作日，公示期间接受全校师生监督。

第三步 四川省外事办审批流程

1.出访人员需前往中共四川省委外事工作委员会办公室（地址：成都市一环路东三段100号），完成以下事项：拍摄护照/签证照片、身份证扫描、录入指纹（需携带本人有效身份证原件）；

2.审阅四川省外事办系统生成的相关材料，确认信息无误后签字，同时按省外事办具体要求准备签证所需其他材料；

3.出访任务获批后，将全套纸质版申报材料提交至四川省外事办，领取普通公务护照并办理签证手续。

第四步 出访要求

1.出访前：出访前5个工作日内，需到对外交流合作处参加行前教育谈话，明确出访纪律、安全注意事项及公务任务要求。

2.出访期间：严格按照审批通过的出访国家（地区）、对接单位、研修方向及行程安排执行公务，不得擅自变更行程、延长在外停留时间或前往未获批的国家（地区）。

3.出访后：归国（境）后7天内，将普通公务护照等所有证照归还至四川省外事办（需确保证照无损坏、无遗漏签证页）；归国（境）后10个工作日内，向对外交流合作处国际交流科提交出访总结材料，包括：出访总结报告、实际出访日程安排、公务活动照片（需体现公务场景及出访成员）等材料。